分类:中心秘书职位描述

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Jinshanw讨论 | 贡献2021年1月25日 (一) 14:29的版本


把中心秘书(目前由吴金闪和周亚兼任)的主要职责、所需要的技能,整理在这里。

  1. 中心制度文档的编辑、整理和保存 需要使用:协作写作软件(石墨或者飞书)
  2. 中心活动组织,日常活动、学术讨论、会议、培训活动 需要使用:协作日历软件(飞书或者nextcloud)、报名工具、邀请函
  3. 中心成果的整理记录、知识产权保护和转化(和学校科研管理单位协作完成专利申请、著作权登记、估值转化,注意这部分表格需要填写具体成果的内容,因此,需要建立和维护一个一个具体成果知识库,每一个成果完成的时候甚至进行中,就需要负责人提供这个成果将来保护和转化需要的信息,中心秘书保存下来,做到心中有数,将来能够完成相应表格的大部分内容的填写)
  4. 中心知识文档编辑整理 需要使用:mediawiki(bigphysics)、Lynkage
  5. 中心宣传文档编辑整理 需要使用:PS、ai或者类似软件
  6. 中心财务工作(捐助合同、支出,年度报表)
  7. 中心资助科研项目的管理(立项合同、经费转出或者经费使用,年度报表)
  8. (可选)中心论文书籍课程文档的编辑整理 需要使用:latex(overleaf),markdown
  9. (可选)中心培训活动内容整理以及主讲 需要锻炼提升思维能力,以及在某些学科内有所长
  10. (可选)中心网站管理(域名、ssl证书、备案、网站框架和部分内容更新)

原则:

  1. 能够用工具(文档协作工具、知识管理工具、报名和邀请函等微信小程序、信息数据库)完成的事情尽量使用工具来完成,可以提出开发特定工具的要求
  2. 任何发生一次的事情要当做一类事情来做,整理和优化流程、留记录
  3. 任何事情都为了帮助中心其他成员们一起来实现中心的愿景:帮助老师们教得更好,帮助学生们学得更好

参考:管理的层次深度教和学文档

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