分类:中心秘书职位描述

把中心秘书（目前由吴金闪和周亚兼任）的主要职责、所需要的技能，整理在这里。

1. 中心制度文档的编辑、整理和保存　需要使用：协作写作软件（石墨或者飞书）
2. 中心活动组织，日常活动、学术讨论、会议、培训活动　需要使用：协作日历软件（飞书或者nextcloud）、报名工具、邀请函
3. 中心成果的整理记录、知识产权保护和转化（和学校科研管理单位协作完成专利申请、著作权登记、估值转化，注意这部分表格需要填写具体成果的内容，因此，需要建立和维护一个一个具体成果知识库，每一个成果完成的时候甚至进行中，就需要负责人提供这个成果将来保护和转化需要的信息，中心秘书保存下来，做到心中有数，将来能够完成相应表格的大部分内容的填写）
4. 中心知识文档编辑整理　需要使用：mediawiki（bigphysics）、Lynkage
5. 中心宣传文档编辑整理　需要使用：PS、ai或者类似软件
6. 中心财务工作（捐助合同、支出，年度报表）
7. 中心资助科研项目的管理（立项合同、经费转出或者经费使用，年度报表）
8. （可选）中心论文书籍课程文档的编辑整理　需要使用：latex(overleaf)，markdown
9. （可选）中心培训活动内容整理以及主讲　需要锻炼提升思维能力，以及在某些学科内有所长
10. （可选）中心网站管理（域名、ssl证书、备案、网站框架和部分内容更新），见IESS网站部署和更新

原则：

1. 能够用工具（文档协作工具、知识管理工具、报名和邀请函等微信小程序、信息数据库）完成的事情尽量使用工具来完成，可以提出开发特定工具的要求
2. 任何发生一次的事情要当做一类事情来做，整理和优化流程、留记录
3. 任何事情都为了帮助中心其他成员们一起来实现中心的愿景：帮助老师们教得更好，帮助学生们学得更好

参考：管理的层次、深度教和学文档。