分类:中心秘书职位描述

来自Big Physics
Jinshanw讨论 | 贡献2021年1月13日 (三) 11:07的版本


把中心秘书(目前由吴金闪和周亚兼任)的主要职责、所需要的技能,整理在这里。

  1. 中心制度文档的编辑、整理和保存 需要使用:协作写作软件(石墨或者飞书)
  2. 中心活动组织,日常活动、学术讨论、会议、培训活动 需要使用:协作日历软件(飞书或者nextcloud)、报名工具、邀请函
  3. 中心知识文档编辑整理 需要使用:mediawiki(bigphysics)、Lynkage
  4. 中心宣传文档编辑整理 需要使用:PS、ai或者类似软件
  5. 中心财务工作
  6. (可选)中心论文书籍课程文档的编辑整理 需要使用:latex(overleaf),markdown
  7. (可选)中心培训活动内容整理以及主讲 需要锻炼提升思维能力,以及在某些学科内有所长

原则:

  1. 能够用工具(文档协作工具、知识管理工具、报名和邀请函等微信小程序、信息数据库)完成的事情尽量使用工具来完成,可以提出开发特定工具的要求
  2. 任何发生一次的事情要当做一类事情来做,整理和优化流程、留记录
  3. 任何事情都为了帮助中心其他成员们一起来实现中心的愿景:帮助老师们教得更好,帮助学生们学得更好

参考:管理的层次深度教和学文档

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