分类:中心秘书职位描述

把中心秘书（目前由吴金闪和周亚兼任）的主要职责、所需要的技能，整理在这里。

1. 中心制度文档的编辑、整理和保存　需要使用：协作写作软件（石墨）
2. 中心活动组织，日常活动、学术讨论、会议、培训活动　需要使用：协作日历软件、报名工具、邀请函
3. 中心知识文档编辑整理　需要使用：mediawiki（bigphysics）、Lynkage
4. 中心宣传文档编辑整理　需要使用：PS、ai或者类似软件
5. 中心财务工作
6. （可选）中心论文书籍课程文档的编辑整理　需要使用：latex(overleaf)，markdown
7. （可选）中心培训活动内容整理以及主讲　需要锻炼提升思维能力，以及在某些学科内有所长

原则：

1. 能够用工具（文档协作工具、知识管理工具、报名和邀请函等微信小程序、信息数据库）完成的事情尽量使用工具来完成，可以提出开发特定工具的要求
2. 任何发生一次的事情要当做一类事情来做，整理和优化流程、留记录
3. 任何事情都为了帮助中心其他成员们一起来实现中心的愿景：帮助老师们教得更好，帮助学生们学得更好

参考：管理的层次、深度教和学文档。